Zakupy zawsze wieńczy wystawienie dokumentu potwierdzającego zawarcie transakcji i przyjęcie przez sprzedawcę środków rozliczeniowych. Sklep na prestashop umożliwia wystawianie zarówno faktur, jak i paragonów. Od właściciela zależy rodzaj domyślnego wystawiania potwierdzenia zakupów oraz dodatkowe możliwości związane z wystawianiem faktury.
Ustawienia użytkownika
Prestashop developer przewidział możliwość wystawienia zarówno paragonu, jak i faktury. W przypadku tego drugiego dokumentu, od właściciela sklepu zależy czy umożliwi on wystawienie faktury na osobę prywatną. Żeby ustawić sposób wystawiania dokumentu sprzedażowego, należy wejść w kategorię „moduły” widoczną na panelu bocznym. W pierwszym oknie pojawia się zakładka dotycząca paragonu lub faktury. Naszym pierwszym zadaniem jest podjęcie decyzji dotyczącej tego, który dokument będzie wybierany jako „domyślny”. Jeżeli jesteśmy nastawieni przede wszystkim na sprzedaż swoich towarów do klienta fizycznego, ustawmy paragon jako automatyczny dokument sprzedażowy. Będzie to oznaczało, że jeśli klient samodzielnie nie zaznaczy, że życzy sobie fakturę, system sklep prestashop wygeneruje paragon. Poniżej znajduje się przycisk „faktura na osobę”. Domyślnie podświetla nam się opcja „tak”. Jeżeli nie wyrażamy zgody na wystawianie takich dokumentów na osoby fizyczne, musimy zaznaczyć „nie” i zapisać zmiany.
Automatyczny system
Presta shop posiada zautomatyzowany system wystawiania dokumentacji sprzedażowej. Sprzedawca nie będzie musiał za każdym razem wypełniać danych dotyczących faktury. W przypadku ustawienia paragonu jako domyślnego dokumentu, klient będzie musiał zmienić znacznik na fakturę. Kiedy tego dokona, otworzy się pole do wprowadzenia danych potrzebnych do wystawienia faktury. Klient nie będzie mógł sfinalizować zakupów jeśli nie wprowadzi wszystkich niezbędnych informacji. Kiedy dane zostaną uzupełnione, a zakupy sfinalizowanie, system automatycznie wygeneruje fakturę, zapiszę ją w formacie pdf i wyśle na adres e-mailowy klienta. Jeżeli w ustawieniach zaznaczyliśmy, że nie wystawiamy faktury osobom prywatnym, klient nie będzie miał możliwości sfinalizowania zakupu po wyborze opcji „faktura” jeżeli nie wpisze numeru nip firmy.
